Communications Officielles
Le Service Courrier
Le Service Courrier est chargé de la réception, de l'enregistrement, de la distribution et de l'expédition du courrier officiel du Gouvernement Provincial du Sud-Kivu.
Communications Officielles
Le Service Courrier
Le Service Courrier est chargé de la réception, de l'enregistrement et de la distribution du courrier officiel du Gouvernement Provincial.
Le Service Courrier du Gouvernement Provincial du Sud-Kivu est le point d'entrée et de sortie de toutes les communications officielles. Il assure la réception, le tri, l'enregistrement, la distribution interne et l'expédition du courrier officiel.
Ce service joue un rôle essentiel dans la chaîne de traitement de l'information au sein du Gouvernement Provincial, garantissant que chaque document atteint son destinataire dans les délais requis et fait l'objet d'un suivi rigoureux.
Missions du Service Courrier
- Réception et enregistrement du courrier entrant (officiel et administratif)
- Distribution du courrier au sein des organes du Gouvernement Provincial
- Expédition du courrier sortant vers les institutions et partenaires
- Tenue du registre du courrier arrivée et départ
- Suivi de l'acheminement et confirmation de réception
- Classement et archivage des plis officiels
Service Courrier
Type de courrier traité
Courrier officiel, administratif,
diplomatique et institutionnel
diplomatique et institutionnel
Courrier entrant
Réception, enregistrement et
distribution interne
distribution interne
Courrier sortant
Préparation, envoi et
confirmation de réception
confirmation de réception
Adresse
Avenue du Gouvernorat, Bukavu
Province du Sud-Kivu — RDC
Province du Sud-Kivu — RDC
Contact
+243 (0) 99 000 0004
courrier@sudkivu.gouv.cd
courrier@sudkivu.gouv.cd
Heures de dépôt
Lundi — Vendredi : 07h30 – 14h00
Procédures
Dépôt et suivi du courrier
Informations pratiques pour déposer votre courrier officiel auprès du Gouvernement Provincial du Sud-Kivu.
Dépôt du courrier
Apporter votre pli à l'accueil du Gouvernorat. Le courrier doit être clairement adressé avec la mention du service ou de l'organe destinataire.
Enregistrement
Chaque pli reçu est enregistré dans le registre du courrier arrivée. Un accusé de réception portant le numéro d'enregistrement vous est remis.
Distribution & suivi
Le courrier est distribué au service compétent dans les 24 heures ouvrables. Pour le suivi, présentez votre accusé de réception au guichet.